Консультации по вопросам планирования, подготовки и организации. Разработка схемы подготовки и проведения мероприятия, услуги квалифицированного секретариата.

Подбор, аренда и подготовка к работе помещений для проведения Вашего мероприятия как в Санкт-Петербурге, так и в других регионах России. Бронирование гостиничных номеров.

Финансовое обслуживание. Планирование бюджета. Ценовые предложения. Управление бюджетом мероприятия.

Предоставление услуг высококвалифицированного технического секретариата. Организация встречи, регистрации участников; координация движения транспорта; обслуживание конференц-оборудования и т.д. Создание и обслуживание информационной стойки, сервисного центра (бизнес-центра) конференции.

Предоставление любого необходимого для работы конференции оборудования: оборудование для синхронного перевода; техники звукоусиления; демонстрационной техники (включая мультимедийные и слайдовые проекторы, графпроекторы (оверхеды), экраны и флипчарты); копировальной техники; обеспечение телефонной и факсимильной связью, доступом в Интернет.

Организация информационного обеспечения мероприятия.

Создание и организация работы технического секретариата конференции. Составление и ведение баз данных по составу участников мероприятия.

Редактирование, предпечатная подготовка и тиражирование печатных материалов конференций: программ, информационных писем, буклетов, бюллетеней, сборников тезисов, трудов и т.д.

Формирование портфеля участника и подготовка его компонентов: сумка, папки, ручки, сборник докладов, программа конференции, бэйджи и т.д. Изготовление сувенирной продукции с символикой конференции.

Предоставление персонала для обслуживания мероприятия, что позволит сэкономить Ваши усилия и время.

Услуги переводчиков. Последовательный и синхронный перевод. Индивидуальное и групповое сопровождение.

Гарантированное размещение участников и гостей конференции в гостиницах любых категорий.

Организация стендовых сессий и выставок в рамках конференции.

Организация кофе-брейков, обедов, банкетов, фуршетов, приемов; выездное обслуживание (кейтеринг).

Встречи и проводы гостей; разработка рациональных маршрутов движения транспорта; индивидуальная аренда транспортных средств. Координация работы транспорта в ходе мероприятия. Возможна организация специального сопровождения транспорта.

Планирование и осуществление экскурсионной программы для участников и сопровождающих лиц. Индивидуальные гиды и групповые экскурсии. Заказ и доставка театральных билетов. Пост-конгрессные туры. Разработка сценария и проведение церемоний официального открытия и закрытия мероприятия с приглашением музыкальных и творческих коллективов.

Обеспечение безопасности проводимых мероприятий, видео- и фотосъёмка и многое другое.